İŞE ALIM SÜREÇLERİNDE ÇALIŞAN ADAYI İÇİN AYDINLATMA METNİ
Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı
İşbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Özel Eylemer Eğitim Kurumları San. ve Tic. Ltd. Şti. (Bundan sonra “Eylemer Eğitim Kurumları” veya “Kurum” olarak anılacaktır) tarafından hazırlanmıştır.
Amacımız; Kurumumuz bünyesinde görev yapan eğitim kadromuzun (öğretmenler), idari ve teknik personellerimizin kişisel verilerinin (özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere) toplanma yöntemi, işlenme amaçları, hukuki sebepleri, kimlere aktarılabileceği, saklama süreleri ve Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınız konusunda, KVKK’nın 10. maddesinde düzenlenen “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” kapsamında sizleri en açık ve şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
Veri Sorumlusu
Veri Sorumlusu Unvanı: Özel Eylemer Eğitim Kurumları Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Eylemer” veya “Kurum” olarak anılacaktır.)
Adres: Bağlarbaşı Mah. 2. Karaca Sk. No:26 Osmangazi / BURSA
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; Özel Eylemer Eğitim Kurumları’na iş başvurusu amacıyla fiziki olarak (elden) teslim ettiğinizözgeçmişler (CV) ve iş başvuru formları, www.eylemer.com.tr üzerinden iletilen dijital formlar, kurumsal e-posta adreslerimize gönderilen başvurular, Kariyer.net veya LinkedIn gibi çevrimiçi platformlar ile adaylık sürecinde gerçekleştirilen yüz yüze veya çevrimiçi mülakatlar sırasında tutulan notlar vasıtasıyla; tamamen veya kısmen otomatik olan yöntemlerle ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Bir Sözleşmenin Kurulması veya İfası (m.5/2-c): İş başvurunuzun incelenmesi, mülakat süreçlerinin yönetilmesi ve olası bir iş sözleşmesi teklifi aşamasına geçilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.
Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi ve Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü (m.5/2-a ve ç): 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu uyarınca, eğitim personelinin mesleki yeterliliklerinin (diploma, formasyon vb.) ve adli sicil durumlarının kontrol edilmesine ilişkin yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati (m.5/2-f): Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla; boş pozisyona en uygun adayın belirlenmesi, referans kontrollerinin yapılması ve Kurumumuzun insan kaynakları kalitesinin sağlanması.
Açık Rıza (m.5/1): Başvurunuzun o an için olumsuz sonuçlanması halinde; özgeçmişinizin gelecekte açılabilecek pozisyonlar için "Aday Havuzumuzda" saklanması.
Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz Bakımından:
Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi (m.6/3): 5580 sayılı Kanun uyarınca istihdamı yasaklı hallerin kontrolü amacıyla öğretmen adaylarından talep edilen adli sicil (sabıka) kaydı verilerinin işlenmesi.
Açık Rıza (m.6/2): Mevzuatta açıkça öngörülmeyen ancak süreç dahilinde (kendi rızanızla CV’ye eklediğiniz fotoğraf, sağlık beyanı vb.) işlenmesi gereken özel nitelikli verileriniz için süreç aşamasında açık rızanıza başvurulacaktır.
İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; iş başvurunuzun değerlendirilmesi, yetkinliklerinizin pozisyonla eşleştirilmesi ve adaylık sürecinin yönetilmesi amaçlarıyla Kanun’un 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir.
Bu kapsamda, adaylık sürecinizde aşağıdaki veri kategorileri toplanmaktadır:
Kimlik Verisi: Ad-soyad, doğum tarihi, (fiziki özgeçmişinizde yer alması veya mülakat aşamasına geçilmesi halinde) T.C. Kimlik Numarası, uyruk ve imza.
İletişim Verisi: Telefon numarası, ikamet adresi ve e-posta adresi.
Mesleki Deneyim Verisi: Öğrenim durumu, diploma ve sertifika bilgileri, pedagojik formasyon bilgisi (öğretmen adayları için), branş ve uzmanlık alanları, iş tecrübesi (geçmiş kurumlar, unvanlar), yabancı dil bilgisi ve referans kişilerine ait bilgiler.
Görsel Veri: Özgeçmişinizde yer alan veya mülakat sırasında kendi rızanızla paylaştığınız fotoğrafınız.
Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi: Mülakat amacıyla okul yerleşkemizi ziyaret etmeniz halinde, yerleşke giriş-çıkış kayıtları ile ortak alanlarda bulunan güvenlik kamerası görüntüleri.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler: 5580 sayılı Kanun uyarınca istihdam için engel teşkil eden bir durumun bulunup bulunmadığının tespiti amacıyla adli sicil (sabıka) kaydı; ilgili pozisyonun (örneğin saha personeli, şoför vb.) niteliği gerektiriyorsa veya mevzuat uyarınca zorunluysa sağlık/engellilik durumuna ilişkin beyanlar.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:
Kurumumuz tarafından toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde, aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:
Aday Değerlendirme ve Branş Uygunluğu: Başvurunuzun ilgili branş (Öğretmen adayları için) veya kadro (İdari/Destek personeli için) bazında akademik ve mesleki yeterliliklerinizle eşleştirilmesi; pedagojik formasyon ve tecrübe analizlerinin yapılarak mülakat süreçlerinin planlanması,
İletişim ve Süreç Yönetimi: Adaylık süreciyle ilgili bilgilendirmelerin yapılması, mülakat davetlerinin iletilmesi ve olası iş teklifi süreçlerinin yürütülmesi amacıyla sizinle irtibata geçilmesi,
Referans ve Bilgi Doğrulama: Özgeçmişinizde beyan ettiğiniz akademik kariyer, sertifikasyon ve iş tecrübelerinin doğruluğunun teyit edilmesi; belirttiğiniz referans kişilerle iletişime geçilerek mesleki geçmişinizin araştırılması,
Mevzuata Uyum ve Atama Ön Hazırlığı: 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu uyarınca; personelin göreve başlatılabilmesi için gerekli olan yasal şartların (atama engeli bulunmaması, adli sicil uygunluğu vb.) kontrol edilmesi ve MEB atama süreçlerine ilişkin ön hazırlıkların yürütülmesi,
Yerleşke Güvenliği ve Disiplin: Mülakat veya sınav amacıyla okul yerleşkemizi ziyaretiniz sırasında genel güvenliğin sağlanması ve Kurum disiplin politikalarına uyumun denetlenmesi,
İnsan Kaynakları Planlaması: Gelecekte oluşabilecek pozisyonlar için bir "Aday Havuzu" oluşturulması ve Kurumumuzun uzun vadeli istihdam stratejilerinin geliştirilmesi.
İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kurumumuz, adaylık sürecinde paylaştığınız kişisel verilerin güvenliğini sağlamak adına KVKK’nın 12. maddesi uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen aktarım şartları çerçevesinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:
Milli Eğitim Bakanlığı ve Yetkili Kamu Kurumları: 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu uyarınca; adayların istihdam engelinin bulunup bulunmadığının tespiti, atama ön hazırlık süreçleri ve resmi makamlardan gelen yasal bilgi taleplerinin karşılanması amacıyla ilgili idari ve adli makamlara,
Referans Kişiler ve Kurumlar: Özgeçmişinizde belirttiğiniz veya mülakat sırasında paylaştığınız mesleki tecrübelerin, başarıların ve yetkinliklerin doğruluğunun teyit edilmesi amacıyla; beyan ettiğiniz referans şahıslara veya daha önce görev yaptığınız kurumlara,
Hizmet Sağlayıcılar ve İş Ortakları: İşe alım süreçlerinin dijital ortamda yönetilmesi için kullanılan insan kaynakları platformları (Kariyer.net, LinkedIn vb.), aday değerlendirme envanterleri sunan uzman kuruluşlar ile Kurumumuzun bilişim altyapısını ve bulut veri depolama hizmetlerini sağlayan teknoloji firmalarına,
Danışmanlar ve Denetçiler: Adaylık ve işe alım süreçlerimizin İş Hukuku ve KVKK mevzuatına uygunluğunun denetlenmesi, hukuki danışmanlık alınması veya olası bir uyuşmazlıkta savunma hakkımızın kullanılması amacıyla sözleşmeli avukatlarımıza, mali müşavirlerimize ve denetim firmalarına.
Yurt Dışı Aktarımı: Kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmamaktadır.
Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz; işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen aday değerlendirme ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak, Kurumumuzun tabi olduğu yasal mevzuattaki zamanaşımı süreleri ve operasyonel ihtiyaçlarımız dikkate alınarak saklanmaktadır.
Bu kapsamda temel saklama sürelerimiz aşağıdaki şekildedir:
Olumsuz Sonuçlanan Başvurular (Aday Havuzu): İş başvurunuzun o anki açık pozisyon/branş için olumsuz sonuçlanması halinde; özgeçmişiniz ve başvuru sırasında ilettiğiniz verileriniz, gelecekte oluşabilecek uygun pozisyonlarda değerlendirilmek üzere "Aday Havuzumuzda" 1 (bir) yıl süreyle muhafaza edilecektir. Bu sürenin sonunda verileriniz, ilk periyodik imha döneminde imha edilir.
Olumlu Sonuçlanan Başvurular (İstihdam): İşe alım sürecinizin olumlu sonuçlanması ve Kurumumuz bünyesinde göreve başlamanız halinde; adaylık sürecinde toplanan verileriniz personel özlük dosyanıza aktarılacak ve o andan itibaren **"Personel Aydınlatma Metni"**nde belirtilen yasal saklama sürelerine (iş ilişkisinin sona ermesini takiben genel olarak 10 yıl) tabi olacaktır.
Fiziksel Mekân Güvenliği Verileri: Mülakat amacıyla yerleşkemizi ziyaretiniz sırasında alınan kamera kayıtları, teknik kapasiteye bağlı olarak en fazla 30 (otuz) gün süreyle saklanmakta ve bu sürenin sonunda üzerine yazma yöntemiyle otomatik olarak imha edilmektedir.
Belirlenen saklama sürelerinin dolması veya verinin işlenmesini gerektiren hukuki meşruiyetin ortadan kalkması halinde; kişisel verileriniz KVKK ve Kurumumuzun "Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası" uyarınca resen silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
İlgili kişinin Hakları
İlgili kişi olarak; 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenme amacını bilme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanuni şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep etme gibi haklara sahipsiniz.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" hükümlerine uygun olarak, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte aşağıdaki yöntemlerden biriyle Kurumumuza iletebilirsiniz:
Yazılı Başvuru: Islak imzalı bir dilekçe ile "Bağlarbaşı Mah. 2. Karaca Sk. No:26 Osmangazi / BURSA"adresine şahsen teslim edebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz.
Elektronik Başvuru: Kurumumuz sistemlerinde daha önceden kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle info@eylemer.com.tr adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.
Hak kullanımınıza ve başvuru süreçlerine ilişkin daha kapsamlı ve teknik düzenlemeler Eylemer Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü’nde yer almaktadır. Kurumumuza ulaşan geçerli talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.