İNTERNET SİTESİ İÇİN AYDINLATMA METNİ
Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı
İşbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Özel Eylemer Eğitim Kurumları San. ve Tic. Ltd. Şti. (Bundan sonra “Eylemer Eğitim Kurumları” veya “Kurum” olarak anılacaktır) tarafından hazırlanmıştır.
Amacımız; Kurumumuz bünyesinde görev yapan eğitim kadromuzun (öğretmenler), idari ve teknik personellerimizin kişisel verilerinin (özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere) toplanma yöntemi, işlenme amaçları, hukuki sebepleri, kimlere aktarılabileceği, saklama süreleri ve Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınız konusunda, KVKK’nın 10. maddesinde düzenlenen “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” kapsamında sizleri en açık ve şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
Veri Sorumlusu
Veri Sorumlusu Unvanı: Özel Eylemer Eğitim Kurumları Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Eylemer” veya “Kurum” olarak anılacaktır.)
Adres: Bağlarbaşı Mah. 2. Karaca Sk. No:26 Osmangazi / BURSA
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; Özel Eylemer Eğitim Kurumları’na ait www.eylemer.com.tr web sitesini ziyaret etmeniz, sitemiz üzerinde yer alan "İletişim", "Ön Kayıt" veya "İnsan Kaynakları İş Başvurusu" gibi dijital formları bizzat doldurmanız ve sitemizin çalışması için gerekli olan çerezler (cookies) ile sunucu log (trafik) kayıtları vasıtasıyla; tamamen veya kısmen otomatik olan dijital yöntemlerle elektronik ortamda toplanmaktadır.
Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi (m.5/2-a) ve Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü (m.5/2-ç): 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun uyarınca, web sitesini ziyaret edenlere ait bağlantı/trafik log (IP adresi, erişim saati vb.) kayıtlarının tutulmasının yasal bir zorunluluk olması.
Bir Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgili Olması (m.5/2-c): Web sitesi üzerinden ilettiğiniz iş başvurusu veya ön kayıt taleplerinizin değerlendirmeye alınarak, ilgili sözleşme öncesi görüşme ve ön operasyon süreçlerinin başlatılabilmesi.
Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması (m.5/2-e): Web sitesi üzerinden iletilen talep veya şikayetlerinize ilişkin olası bir hukuki uyuşmazlıkta savunma hakkımızın ve yasal haklarımızın ispat aracı olarak korunması.
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati (m.5/2-f): Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla; web sitemizin siber güvenliğinin sağlanması, sistem hatalarının tespit edilmesi, sahte/spam başvuruların engellenmesi ve dijital kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi.
İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları
Eylemer Eğitim Kurumları’na ait web sitesini ziyaretiniz ve site üzerindeki dijital formları kullanımınız kapsamında, "Veri Minimizasyonu" ilkesine uygun olarak yalnızca aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
A. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kimlik Verisi: Sitemizdeki iletişim veya ön kayıt formlarını doldurmanız halinde ilettiğiniz ad ve soyad bilgileriniz.
İletişim Verisi: Tarafınıza geri dönüş yapılabilmesi amacıyla paylaştığınız telefon numarası ve e-posta adresiniz.
Müşteri İşlem Verisi: İletişim formundaki "Mesajınız" bölümüne kendi inisiyatifinizle yazdığınız talep, şikayet veya öneri içerikleri ile ön kayıt formunda belirttiğiniz öğrenci adayının eğitim kademesi/sınıf bilgileri.
İşlem Güvenliği Verisi: Web sitemizi ziyaretiniz sırasında 5651 sayılı Kanun gereği arka planda otomatik olarak tutulan IP adresi, siteye giriş-çıkış saatleri, hedef IP/URL bilgileri, bağlantı log kayıtları ve temel çerez (cookie) verileri.
Toplanan kişisel verileriniz;
Web sitemiz aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde, aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:
İletişim ve Talep Yönetimi: Web sitemizdeki "İletişim" ve "Bize Ulaşın" formları üzerinden ilettiğiniz soru, talep veya şikâyetlerin değerlendirilmesi, yanıtlanması ve bu kapsamda sizinle doğrudan irtibata geçilerek süreçlerin yürütülmesi,
Eğitim Süreçlerinin Planlanması: "Ön Kayıt" formları aracılığıyla toplanan veriler üzerinden potansiyel öğrenci adaylarının kayıt-kabul süreçlerinin planlanması ve Kurumumuzun eğitim-öğretim politikaları doğrultusunda gerekli ön çalışmaların yapılması,
Hizmet Kalitesinin Artırılması ve Analiz: Web sitemizin kullanım şekline ilişkin anonimleştirilmiş raporlama ve analiz çalışmalarının yapılması; bu sayede web sitemizin performansının, dijital kullanıcı deneyiminin ve sunduğumuz eğitim hizmetlerinin tanıtım süreçlerinin geliştirilmesi,
Yasal Mevzuata Uyum: 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve KVKK başta olmak üzere, Kurumumuzun tabi olduğu tüm ulusal mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Resmî Makamlarla İş Birliği: Yargı organlarının, denetleyici ve düzenleyici kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki bilgi ve belge taleplerinin karşılanması,
Sistem ve Bilgi Güvenliği: Web sitemizin siber güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin engellenmesi, spam/kötü niyetli girişimlerin tespiti ve veri güvenliği kapsamında gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması.
İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
Eylemer Eğitim Kurumları, web sitesi aracılığıyla toplanan kişisel verilerinizi; Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen aktarım şartları çerçevesinde, yalnızca aşağıdaki alıcı gruplarına ve belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarabilmektedir:
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: 5651 sayılı Kanun ve ilgili bilişim mevzuatı uyarınca trafik (log) kayıtlarının bildirilmesi amacıyla Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) ve diğer yetkili idari makamlara; olası bir hukuki uyuşmazlık veya suç duyurusu halinde ise savcılıklar, mahkemeler ve ilgili emniyet birimlerine,
Hizmet Sağlayıcılar ve İş Ortakları: Web sitemizin teknik altyapısını, sunucu (hosting) hizmetlerini sağlayan, bakım-onarım faaliyetlerini yürüten ve iletişim formlarının güvenli bir şekilde veri tabanına iletilmesini sağlayan uzman teknoloji firmalarına ve bilişim danışmanlarımıza (yalnızca sistemin sürdürülebilirliği ve güvenliği amacıyla),
Hukuk Danışmanları ve Avukatlar: Kurumumuzun yasal haklarının tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla ve savunma hakkımızın kullanılması kapsamında yetkili hukuk danışmanlarımıza ve avukatlarımıza.
Yurt Dışı Aktarımı: Web sitemiz üzerinden toplanan kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü taraflarla ticari amaçlarla paylaşılmamakta ve Kanun’un 9. maddesinde belirtilen istisnai durumlar haricinde yurt dışına aktarılmamaktadır.
Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi
Web sitemiz aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz; işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca ve her halükârda 5651 sayılı Kanun, 6698 sayılı Kanun, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen yasal zamanaşımı sürelerine riayet edilerek muhafaza edilmektedir.
Bu kapsamda temel saklama sürelerimiz aşağıdaki şekildedir:
Trafik ve Log Kayıtları (IP Bilgileri): 5651 sayılı Kanun uyarınca, web sitemizi ziyaretiniz sırasında oluşan bağlantı ve trafik logları, yasal zorunluluk gereği 2 (iki) yıl boyunca güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
İletişim ve Ön Kayıt Formu Verileri: Web sitemiz üzerinden ilettiğiniz talep, soru veya ön kayıt bilgileriniz; talebinizin niteliğine göre işlemin sonuçlandırılmasını takiben, olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla genel zamanaşımı süresi olan 10 (on) yıl boyunca muhafaza edilmektedir.
Çerez (Cookie) Verileri: Web sitemizde kullanılan çerezler vasıtasıyla toplanan veriler, çerezin türüne göre (oturum çerezi veya kalıcı çerez) değişkenlik göstermekle birlikte, Çerez Politikası’nda belirtilen süreler sonunda otomatik olarak silinmektedir.
Kanunlarda öngörülen yasal sürelerin dolması veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren amaçların tamamen ortadan kalkması halinde; söz konusu veriler Eylemer Eğitim Kurumları Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası uyarınca ilk periyodik imha döneminde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
İlgili kişinin Hakları
İlgili kişi olarak; 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenme amacını bilme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanuni şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep etme gibi haklara sahipsiniz.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" hükümlerine uygun olarak, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte aşağıdaki yöntemlerden biriyle Kurumumuza iletebilirsiniz:
Yazılı Başvuru: Islak imzalı bir dilekçe ile "Bağlarbaşı Mah. 2. Karaca Sk. No:26 Osmangazi / BURSA"adresine şahsen teslim edebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz.
Elektronik Başvuru: Kurumumuz sistemlerinde daha önceden kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle info@eylemer.com.tr adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.
Hak kullanımınıza ve başvuru süreçlerine ilişkin daha kapsamlı ve teknik düzenlemeler Eylemer Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü’nde yer almaktadır. Kurumumuza ulaşan geçerli talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.