KAMERA İZLEME FAALİYETİ İÇİN AYDINLATMA METNİ
1- Video Kamera ile İzleme Yapılmasının Amacı ve Kapsamı Nedir?
Özel Eylemer Eğitim Kurumları (“Kurum”) olarak; okul yerleşkemizde, idari binalarımızda ve ortak alanlarımızda 7 gün 24 saat esasına göre fiziksel mekân güvenliğini sağlamak, giriş-çıkışları takip etmek ve başta öğrencilerimiz olmak üzere tüm paydaşlarımızın can ve mal güvenliğini korumak amacıyla kapalı devre kamera (CCTV) sistemleri vasıtasıyla izleme faaliyeti yürütmekteyiz.
Bu izleme faaliyeti kapsamında, kesinlikle ses kaydı alınmamakta olup, yalnızca "görüntü kaydı" işlenmektedir. Söz konusu kayıtlar, Kurumumuzun ve diğer kişilerin can ve mal güvenliğini sağlamaya yönelik meşru menfaatlerimizi koruma amacıyla ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak yürütülmektedir.
Kamera sistemleri vasıtasıyla elde edilen görüntü kayıtlarının güvenliği, KVKK'nın 12. maddesi uyarınca Kurumumuz tarafından alınan en üst düzey idari ve teknik tedbirlerle korunmaktadır.
2- Hangi Alanlarda Kamera ile İzleme Faaliyeti Söz Konusudur?
Kurum yerleşkemizde ve okul binalarımızda; fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması amacıyla belirli alanlarda kamera ile izleme faaliyeti yürütülmektedir. Bu kapsamda Kurum yerleşkelerimizde fiziken bulunmanız halinde söz konusu alanlardaki kameralar vasıtasıyla görüntü kayıtlarınız elde edilmektedir.
İzleme Yapılan Alanlar: Bina ve bahçe giriş-çıkış kapıları, koridorlar, bahçe ve oyun alanları, kantin/yemekhane çevreleri, kütüphane girişleri, depo girişleri ve genel ortak kullanım alanları.
İzleme Yapılmayan Alanlar (Mahremiyet Koruması): Kişilerin üstün mahremiyet beklentisi içinde olduğu ve özel hayata müdahale teşkil edebilecek alanlarda; tuvaletler, lavabolar, soyunma odaları, mescitler ve emzirme odalarında kesinlikle kamera bulunmamakta ve izleme yapılmamaktadır.
3- Şirketin Video Kamera ile İzleme ve Depolama Yapmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Çalışanların, öğrencilerin, velilerin ve ziyaretçilerin Kurum yerleşkemizde veya okul binalarımızda fiziken bulunması durumunda elde edilen görüntü kayıtları; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmekte ve depolanmaktadır:
Meşru Menfaat (m.5/2-f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması ve başta öğrencilerimiz olmak üzere tüm paydaşlarımızın can/mal emniyetinin tesisi için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Hukuki Yükümlülük (m.5/2-ç): Başta İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatı ve Milli Eğitim Bakanlığı düzenlemeleri olmak üzere, Kurumumuzun tabi olduğu yasal düzenlemelerden doğan güvenlik ve denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması (m.5/2-e): Olası bir adli olay, kaza veya hukuki uyuşmazlık durumunda görüntü kayıtlarının ispat vasıtası (delil) olarak kullanılması için veri işlemenin zorunlu olması.
4- İzleme Sonucunda Elde Edilen Bilgilere Kimler Erişebilmektedir?
Kamera sistemleri aracılığıyla elde edilen ve dijital ortamda muhafaza edilen görüntü kayıtlarına erişim, "bilmesi gereken" prensibi çerçevesinde oldukça kısıtlı tutulmaktadır. Söz konusu kayıtlara yalnızca:
Kurumumuzun Bilgi Teknolojileri (BT) ve Güvenlik birimlerinden bu konuda özel olarak yetkilendirilmiş sınırlı sayıda personel,
İlgili okul yöneticileri veya birim amirleri (yalnızca kendi sorumluluk alanları ve yetki sınırları dahilinde),
Kurum üst yönetimi,
erişim sağlayabilmektedir. Kayıtlara erişim yetkisi bulunan tüm personelimiz, bu verilerin gizliliğini korumak ve hukuka aykırı olarak paylaşmamakla yükümlü olduklarına dair Gizlilik Taahhütnamesi imzalamış bulunmaktadır. Ayrıca, söz konusu verilere yönelik her türlü erişim ve izleme faaliyeti, sistem üzerinde dijital olarak kayıt altına alınmaktadır (loglanmaktadır).
5-Kamera Görüntüleri Kimler İle Paylaşılmaktadır?
Kamera sistemleri aracılığıyla elde edilen görüntü kayıtlarının üçüncü kişilere aktarılmaması ve Kurum dışına çıkarılmaması esastır. Söz konusu kayıtlar, yalnızca aşağıdaki durumlarda ve belirtilen mercilerle sınırlı olarak paylaşılabilmektedir:
Adli ve İdari Makamlar: Meydana gelebilecek bir suçun önlenmesi, asayişin sağlanması veya bir olayın aydınlatılması amacıyla; Cumhuriyet Savcılıkları, emniyet birimleri ve ilgili mahkemelerden gelen yasal bilgi ve belge taleplerinin karşılanması kapsamında,
Yasal Yükümlülükler: Mevzuattan doğan bildirim yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile,
Hukuki Koruma: Kurumumuzun veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması (örneğin bir hırsızlık veya kaza durumunda delil sunulması) amacıyla ilgili hukuki merciler ve Kurum avukatlarımız ile.
Kurum personelimiz, bu verilerin gizliliği ve yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmesi gerektiği konusunda periyodik eğitimler almış olup; verilerin yetkisiz paylaşımı veya amacı dışında kullanımı Kurum içi disiplin süreçlerine ve ağır yasal yaptırımlara tabidir.
6-Video Kamera İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Görüntüler Ne Kadar Süre İle Saklanmaktadır?
Kamera izleme faaliyeti ile elde edilen görüntü kayıtları; işlenme amaçlarının gerektirdiği süre ve Kurumumuzun güvenlik politikaları dikkate alınarak 30 (otuz) gün süreyle saklanmaktadır.
Bu süre, olası bir asayiş olayının, kazanın veya kural ihlalinin geriye dönük olarak tespit edilebilmesi için makul ve ölçülü olan süredir. Söz konusu sürenin dolmasıyla birlikte kayıtlar; Kurumumuzun "Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası" uyarınca otomatik sistemler vasıtasıyla üzerine yazılmak suretiyle silinmekte veya yok edilmektedir.
İstisnai Durum: Herhangi bir adli olay, hırsızlık, kaza veya uyuşmazlığa konu olan belirli bir görüntü kaydı; ilgili soruşturma veya hukuki süreç tamamlanana kadar (delil niteliği taşıması sebebiyle) yukarıda belirtilen süreden bağımsız olarak, yasal zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilebilir.
7- İlgili kişinin Haklarını Kullanması
İlgili kişi olarak; 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenme amacını bilme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanuni şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep etme gibi haklara sahipsiniz.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" hükümlerine uygun olarak, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte aşağıdaki yöntemlerden biriyle Kurumumuza iletebilirsiniz:
Yazılı Başvuru: Islak imzalı bir dilekçe ile "Bağlarbaşı Mah. 2. Karaca Sk. No:26 Osmangazi / BURSA"adresine şahsen teslim edebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz.
Elektronik Başvuru: Kurumumuz sistemlerinde daha önceden kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle info@eylemer.com.tr adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.
Hak kullanımınıza ve başvuru süreçlerine ilişkin daha kapsamlı ve teknik düzenlemeler Eylemer Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü’nde yer almaktadır. Kurumumuza ulaşan geçerli talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.