İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU VE YANIT PROSEDÜRÜ
1. GENEL AÇIKLAMALAR
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında “ilgili kişi” olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine, Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarına ilişkin olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla Özel Eylemer Eğitim Kurumları’na (“Kurum”) başvurma hakkı tanınmıştır.
Bu haklara ilişkin Kurumumuza yapılacak başvuruların, Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca yazılı olarak veya aşağıda belirtilen elektronik yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
2. BAŞVURUDA BULUNMASI ZORUNLU BİLGİLER
Tebliğ’in 5/2. maddesi uyarınca, Kurumumuza yapılacak başvurularda aşağıdaki bilgilerin bulunması yasal bir zorunluluktur:
Ad, soyad ve başvuru yazılı ise ıslak imza,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. Kimlik Numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
Talep konusu.
3. BAŞVURU YÖNTEMLERİ
A. Yazılı Başvurular: Kurumumuza yapılacak yazılı başvurular, yukarıdaki zorunlu bilgileri içeren eksiksiz doldurulmuş “İlgili Kişi Başvuru Formu”nun ıslak imzalı bir kopyası ile birlikte;
Kurum Müdürlüğüne / İdari İşler Birimine şahsen elden teslim edilmesi,
Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki hakları kullanmaya yetkili olunduğunu gösterir noter tasdikli bir vekâletname ile vekâleten teslim edilmesi,
Noter kanalıyla Bağlarbaşı Mah. 2. Karaca Sk. No:26 Osmangazi / BURSA adresine tebligat gönderilmesi suretiyle iletilmelidir.
B. Elektronik Başvurular: Kurumumuza yapılacak elektronik başvurular, formun eksiksiz olarak doldurulmasını müteakip;
Başvuruda bulunan ilgili kişiye ait olan ve ilgili kişi tarafından Kurumumuza daha önce bildirilerek Kurumumuz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi üzerinden info@eylemer.com.tr adresine e-posta gönderilmesi suretiyle iletilmelidir.
4. BAŞVURULARIN SONUÇLANDIRILMASI VE ÜCRETLENDİRME Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde etkin, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde sonuçlandırılacak; yanıtlar yazılı veya elektronik ortamda tarafınıza iletilecektir.
Talep içeriğinizin açık, anlaşılır ve tarih yönünden belirlenebilir olması sürecin hızlı işlemesi adına önemlidir. Kurumumuz tarafından başvurunuzla ilgili herhangi bir bilgi/belge eksikliği tespit edilmesi halinde, talebinizin netleştirilmesi amacıyla sizinle iletişime geçilebilecek ve eksiklik giderilene kadar başvuru süreci bekletilebilecektir.
İlgili kişinin talebine verilecek yanıt kural olarak ücretsizdir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesi uyarınca; on (10) sayfaya kadar ücret alınmayacak, on sayfanın üzerindeki her sayfa için ilgili mevzuatta belirlenen işlem ücreti (örn: 1,00 Türk Lirası) talep edilebilecektir. Yanıtın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde kayıt ortamının maliyeti kadar ücret talep edilebilir.
BAŞVURU SAHİBİNE İLİŞKİN BİLGİLER
İsim :
Soy isim :
T.C. Kimlik No :
Yabancılar İçin:
Uyruğu :
Pasaport Numarası/
Kimlik Numarası :
E-posta adresi :
(Belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
Adres :
Cep Telefonu :
Fax :
Lütfen Kurumumuz ile olan ilişkinizi belirtiniz.
| □ Çalışan □ Müşteri □ Ziyaretçi □ Eski Çalışan Lütfen Çalıştığınız yılı ve pozisyonu belirtiniz: | □ Çalışan adayı/İş başvurusu Lütfen başvuru tarihini ve başvurulan pozisyonu belirtiniz: □ Üçüncü kişi firma çalışanı Lütfen Çalıştığınız firma/kurum ve pozisyonu belirtiniz: □ Diğer (tedarikçi, iş ortağı vb.) Lütfen firma/kurum adını belirtiniz: |
| Kurumumuz içerisinde görüştüğünüz Birim/Kişi: Konu: |
Lütfen Kanun kapsamındaki talebinizi detaylı olarak açıklayınız:
| Talep No | Talep Konusu | Seçiminiz (lütfen doldurun) |
| 1 | Şirketinizin hakkımda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum. (KVKK M.11/1-a) | |
| 2 | Şirkteniz hakkımda kişisel veri işliyorsa, bu veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep ediyorum. (KVKK M.11/1-b) | |
| 3 | Şirkteniz hakkımda kişisel veri işliyorsa, bunların işlenme amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanmadığını öğrenmek istiyorum. (KVKK M.11/1-c) | |
| 4 | Kişisel verilerim yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, aktarılan bu üçüncü kişileri, bilmek istiyorum. (KVKK M.11/1-ç) | |
| 5 | Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiği düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum. (KVKK M.11/1-d)Düzeltilmesini istediğiniz kişisel verinizi "Seçiminiz" alanına yazınız ve destekleyici belgeleri, ek olarak gönderiniz. | Düzeltilecek veri; |
| 6 | Kişisel verilerimin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin; a)Silinmesini talep ediyorum. b)Yok edilmesini talep ediyorum. (KVKK M.11/1-e) | Seçiminizi yazı ile yazınız. |
| 7 | Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin, a)Düzeltilmesi, b)Silinmesi, c)Yok edilmesi, talebim hakkında yapılan işlemlerin kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum. (KVKK M.11/1-f) | Seçiminizi yazı ile yazınız. |
| 8 | Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradım. Bu zararın tazmini talep ediyorum. (KVKK M.11/1-ğ) Kanuna aykırılığa konu olan hususu "Seçiminiz" alanına yazınız ve destekleyici belgeleri ek olarak gönderiniz. (Mahkeme kararı, Kurul kararı, Maddi zararın tutarını gösteren belgeler vb.)Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (h) | Kanuna Aykırı İşlenen Veri; |
Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:
□ Adresime gönderilmesini istiyorum.
□ E-posta veya KEP adresime gönderilmesini istiyorum.
(E-posta yöntemini seçmeniz halinde, size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
□ Elden teslim almak istiyorum.
(Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname olması gerekmektedir.)
İşbu “Başvuru Formu”, şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit edebilmek, varsa, şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyebilmek ve ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresi içerisinde cevap verebilmek için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin önlenmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması ve talebinize ilişkin sağlıklı bir inceleme yapılabilmesi amacıyla şirketimiz, başvurunuz ile ilgili, kimlik ve/veya yetki tespitine veya talebinize ilişkin ek evrak talep etme hakkını saklı tutar. Şirketimize iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da şirketimize yetkisiz bir başvuru yapılması halinde şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden sorumluluk kabul etmemektedir.
Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, şirketinize yapmış olduğum başvurumun, Kanun’un 13’üncü maddesi uyarınca değerlendirilerek, tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.
Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi)
Adı, Soyadı :
Tarih :
İmza :